डेथ फ़ाइल (डीएफ) ,आपकी सभी महत्वपूर्ण वित्तीय फाइलों, डेटा और दस्तावेजों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने और रखने में आपकी मदद करने की एक व्यवस्था है। यह एक भौतिक फ़ाइल, एक पेन-ड्राइव, एक बॉक्स में हो सकता है।

इनमें आपके वित्तीय दस्तावेज, आपके निवेश का विवरण, पासवर्ड, वसीयत, पावर ऑफ अटॉर्नी जैसे संपत्ति नियोजन के दस्तावेज होने चाहिए (याद रखें कि यह आपके मरने के बाद समस्याओं को तो नहीं ख़त्म करेगा लेकिन परिवार कम से कम कुछ दिनों तक इसका उपयोग कर कम भटकेगा )इसके अलावा इसमें स्वास्थ्य बीमा, वसीयत, स्वास्थ्य पॉलिसियाँ और कोई भी जीवन बीमा पॉलिसियाँ होना चाहिए ।

इसका उद्देश्य यह है कि आपकी मृत्यु की स्थिति में आपका परिवार सभी प्रासंगिक और आवश्यक दस्तावेज़ एक ही स्थान पर पा सकेगा। यह निश्चित रूप से उन लोगों के लिए तनाव को कम करता है जो आपके पीछे रह गए हैं। यह असामयिक मृत्यु के मामले में और भी अधिक उपयोगी है – विशेषकर 40 -50 वर्ष उम्र के व्यक्ति के लिए। 80 की उम्र में लोगों के पास बहुत ज्यादा निर्भर लोग नहीं होते इसलिए इस फ़ाइल की प्रासंगिकता बढ़ती उम्र के साथ कम भी हो जाती है।

अपना डीएफ बनाना एक नीरस, उबाऊ, किन्तु नितांत आवश्यक और गंभीर प्रक्रिया है। इसके लिए योजना आज ही बना लेनी चाहिए

सबसे पहले, यह तय करें कि आप इसे कैसे रखने की योजना बना रहे हैं। कुछ फ़ाइलों को भौतिक रूप में रखना उचित है, हालाँकि, अधिकांश चीज़ें डिजिटल रूप में होनी चाहिए। यह सुनिश्चित करना कि आप और आपका जीवनसाथी समान पासवर्ड का उपयोग करते हैं – जैसे घर का पता, जन्म तिथि, आदि, यदि उन्हें इसे क्रैक करना हो तो यह बहुत उपयोगी होगा।

इसके बाद, तय करें कि डीएफ में क्या-क्या रखना है – वसीयत, स्वास्थ्य वसीयत, पावर ऑफ अटॉर्नी, जीवन बीमा पॉलिसी, मृत्यु पर मिलने वाली वार्षिकी, एकमुश्त राशि, डाक निवेश विवरण – जो डिजिटल रूप में उपलब्ध नहीं हो सकता है, जन्म प्रमाण पत्र, पैन कॉपी , आधार कॉपी, पासपोर्ट कॉपी, विवाह प्रमाण पत्र, हाउस नामांकन फॉर्म कॉपी, बैंक और क्रेडिट कार्ड खाता विवरण, ऋण दस्तावेज, ऑटोमोबाइल रिकॉर्ड, आदि।

डीएफ बनाने में समय लगता है – इसलिए बैंक लॉकर या कार्यालय लॉकर में इसकी एक अतिरिक्त प्रति रखना भी कोई बुरा विचार नहीं है। अमीरों और प्रसिद्ध लोगों के मामले में वे एक प्रति अलग भूगोलिक क्षेत्र में भी रखते हैं,।

इसे अच्छी तरह से व्यवस्थित रखें – एक नए बाइंडर का उपयोग करें, सामग्री की तालिका रखें, याद रखें कि जो बॉक्स आपने अलग स्थान पर रखा है उसे भी अपडेट करना होगा यदि आप घर पर मौजूद बाइंडर में कुछ बड़े बदलाव करते हैं। निःसंदेह, जो डिजिटल फ़ाइलें आप क्लाउड में रखते हैं उन्हें भी अपडेट करना होगा! सुनिश्चित करें कि केवल आपके जीवनसाथी और बच्चों जैसे बहुत जिम्मेदार लोगों को ही बॉक्स तक पहुंच प्राप्त हो। इसे सीलबंद रखने में ही समझदारी है – ताकि कोई उस बक्से से कुछ भी “उधार” न ले और वापस करना “भूल” न जाए।

डीएफ (या डेथ बाइंडर या डेथ बॉक्स) को कम से कम सालाना या किसी महत्वपूर्ण घटना के घटित होने पर अपडेट किया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण घटना कुछ हो सकती है जैसे वसीयत को अपडेट करना, वसीयत में नामित व्यक्ति की मृत्यु, पति या पत्नी की मृत्यु, पति या पत्नी का कोमा में जाना – चाहे कुछ भी हो, कम से कम शुरुआत के लिए इसे एक वार्षिक घटना बनाएं।

इस बॉक्स को अपने बच्चों की उपस्थिति में – उनकी मदद से – बनाना उचित है ताकि उन्हें पता चले कि ऐसा डीएफ मौजूद है, और यह कहाँ रखा गया है। आपके वकील, चार्टर्ड अकाउंटेंट, निवेश सलाहकार, सभी को पता होना चाहिए कि ऐसा कोई बॉक्स मौजूद है। उन सभी को पूरी सामग्री या यहां तक ​​कि इसे कहां रखा गया है, यह जानने की आवश्यकता नहीं है। यदि किसी दुर्घटना में पूरा परिवार मारा जाता है, तो वे पुलिस की मदद से इस तक पहुंच सकते हैं। ,कठोर होने के लिए क्षमा करें – यह मेरा काम है, क्षमा करें। मृत्यु पर चर्चा करना आसान नहीं है – लेकिन कोई वास्तव में मृत्यु से भाग नहीं सकता ।